株式会社パートナーヒロ（以下当社といいます。）は、当社にご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、
個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、
個人情報の保護に関する基本方針として次のとおりプライバシーポリシーを定め、
これを全ての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
当社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し改善いたします。改定する場合には、
このプライバシーポリシーを公表した方法と同様の方法で公表いたします。

1.当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
1.当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表いたします。
1.当社は、ご本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、ご本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
1.当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理します。
1.当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応いたします。

制定日：2023年2月1日
兵庫県神戸市垂水区下畑町1400-11
株式会社ホンダパートナーヒロ
代表取締役　石坂　洋二
（個人情報取扱事業者）

1.個人情報の利用目的
　当社が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動の遂行のために、
以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
　ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、
その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。

A)当社の事業活動
1)二輪自動車、原動機・農機具・発電機その他のパワープロダクツ、
それらの用品・部品などの当社の取り扱う商品（以下、当社商品といいます。）の販売
2)当社商品に関するアフターサービス、
情報提供サービスなどの当社の取り扱うサービス（以下、当社サービスといいます。）の提供
3)損害保険代理業
4)モータースポーツ、安全運転普及活動、社会貢献活動などの当社の活動（以下、当社活動といいます。）の実施

B)利用目的
1）当社商品の定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、
郵便、電話、電子メール、ソーシャルネットワークなどの方法によりお知らせすること
2）当社商品・当社サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、
郵便、電話、電子メール、ソーシャルネットワークなどの方法によりご案内すること
3）当社商品に関するリコール、改善対策、サービスキャンペーンのご案内及び実施
4）商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メール、
ソーシャルネットワークなどの方法によりアンケート調査を実施すること
5）保険代理店として、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの
提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること
6）与信判断及び与信管理
7）法令の定めに基づきお客様への対応を行うこと
上記目的のほか、当社では、当社が取得したお客様の情報を、統計的に処理し活用するために使用することがあります。
この場合、活用又は提供される情報にはお客様個人が特定される情報は含まれません。

2.共同利用
当社は、第1項(A)の＜事業活動＞に関連して、第1項(B)の＜利用目的＞を達成するために、
個人情報を共同して利用する場合があります。
1)共同利用する個人情報の項目
お客様の氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、
お客様とのお取引に関する情報及びお客様の車両に関する情報（車台番号、機種、登録番号、登録年月日、整備履歴）
2)共同して利用する者の範囲
・本田技研工業株式会社
・株式会社ホンダモーターサイクルジャパン
・お客様がお問い合わせを希望する当社以外のホンダドリーム店
3)利用する者の利用目的
第1項の＜利用目的＞の円滑な遂行及び第1項の＜事業活動＞遂行に伴う支払・請求業務及び業務の効率化を図るため
4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称：
兵庫県神戸市垂水区下畑町1400-11
株式会社ホンダパートナーヒロ
代表取締役　石坂　洋二
5)個人情報の取得方法
口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む。）等

3.第三者への開示・提供
当社は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1)人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
2)法令により個人情報の開示が求められた場合
3)その他法令に定めのある場合

4.委託先管理
当社は、第１項(A)の＜事業活動＞に関連して、第１項(B)の＜利用目的＞の達成に必要な範囲において、
当社の業務を委託する場合があります。
この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

5.安全管理
当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、
個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、
その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、
アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
1)基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関保法令・ガイドライン等の遊守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
2)個人データの安全管理に係る取扱規程の整備取得、利用、保存、提供、削除・発薬等の段階ごとに、取扱方法、賞任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
3)組織的安全管理措登
・個人データの管理賣任宥等の設發・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人ディタの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施・漏えい等事案に対応する体制の整備
4)人的安金管現指籄・従業者との個人データの非開示契約等の締結・従業者の役割・資任等の明確化
・従楽者への安全管理措置の周知徹底、数育及び割線・従業者による個人データ管理手続の進守状況の確認
5)物理的安全管理揩置
・個人データの取扱区城等の管理
・機器及化價子媒体符の密難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人ゲータの削除及び機解、電子媒体等の廃棄
6)技術的安全普理接壹
・個人データの利用者の別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・損等防止策・個人データへのプクセスの記録及び分析
・個入データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
7)委託先の監督
個人データの取扱いを変託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、愛託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
8)外的業境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保袋に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6.照会・訂正
当社は、取得した個人情報について、照会・訂正などの対応を行う際、第三者への個人情報の遺漏を防止するため、
ご本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項をご提出いただいた上で、
ご本人又は代理人であることが当社にて確認できた場合に限り、法令に基づき対応いたします。
当社は、照会・訂正などの対応について、所定の手数料をいただくことがあります。
1)開示請求書など当社所定の書面の入手方法につきましては、
当社のお客様相談窓口もしくは最寄りの店舗までお問い合わせください。
照会・訂正などを希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
2)個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
当社お客様相談窓口　TEL　078-752-3315